Ein privater Bildungsträger plante ein anspruchsvolles neues Bildungsprojekt. Zielgruppe, Einzugsgebiet und Nachfrage waren bereits vorhanden. Auch die pädagogische Ausrichtung stand fest. Was fehlte, waren die wesentlichen Projektgrundlagen wie Infrastruktur, Architekturkonzept, Betriebsplanung, Finanzierungsmodell sowie organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen. Erst die Entwicklung dieser Grundlagen und ihre Zusammenführung zu einem Gesamtbild ermöglichten eine realistische Bewertung des Vorhabens und schufen die Grundlage für die weiteren fachlichen Abstimmungen und Entscheidungen.

BeBaCo® wurde mit der strategischen Entwicklung des Gesamtvorhabens beauftragt. Ziel war es, aus einer klar definierten Vision ein strukturiertes und schrittweise umsetzbares Gesamtprojekt zu entwickeln. Dazu wurden Infrastruktur, Betrieb, Finanzierung, Organisation und rechtliche Anforderungen gemeinsam gedacht, inhaltlich weiterentwickelt und zu einer einheitlichen Projektstruktur zusammengeführt. Daraus entstanden ein realistischer Projektablauf, definierte Entwicklungsphasen und ein umsetzbarer Zeitplan. Alle Projektbeteiligten erhielten eine gemeinsame fachliche Orientierung sowie nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen für ihren jeweiligen Verantwortungsbereich.

Erstmals lagen sämtliche wesentlichen Projektgrundlagen in einer aufeinander abgestimmten Form vor. BeBaCo® entwickelte die infrastrukturellen, organisatorischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Grundlagen zu einem gemeinsamen Gesamtprojekt weiter und schuf damit die Voraussetzung für fundierte Entscheidungen über die weitere Projektentwicklung. Dazu gehörten unter anderem die infrastrukturelle Grundkonzeption, ein mehrjähriges Betriebs- und Finanzierungsmodell, Projektphasen mit Zeitplanung sowie organisatorische Entscheidungsgrundlagen. Dadurch konnte das Vorhaben erstmals als zusammenhängendes Gesamtprojekt bewertet und weiterentwickelt werden.