Ein neu gegründetes Unternehmen mit zehn Mitarbeitern entschied sich, seine digitale Organisation nicht dem Zufall zu überlassen. Statt später Datenchaos beseitigen zu müssen, sollte von Anfang an eine klare und verlässliche Arbeitsumgebung entstehen.

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Im Rahmen des Projekts wurde eine vollständige Unternehmensdatenstruktur entwickelt und implementiert. Dazu gehörten der Aufbau einer logisch gegliederten Ordnerstruktur, die Entwicklung einer einheitlichen Nomenklatur und Nummernlogik, die Einrichtung einer rollenbasierten Rechteverwaltung sowie die Strukturierung sämtlicher Unternehmensinformationen. Ergänzend wurden die Mitarbeiter im Umgang mit dem neuen System geschult. Der browserbasierte Zugriff ermöglicht den sicheren Zugang zu allen Daten - unabhängig von Standort oder Endgerät.

Bereits ab dem ersten Arbeitstag verfügte das Unternehmen über eine klar strukturierte digitale Arbeitsumgebung. Sämtliche relevanten Unternehmensinformationen waren zentral organisiert, eindeutig zugeordnet und jederzeit verfügbar. Suchzeiten wurden praktisch eliminiert, die Zusammenarbeit erleichtert und eine skalierbare Datenstruktur geschaffen, die das zukünftige Unternehmenswachstum nachhaltig unterstützt.